Wenn Standardsoftware Ihre Anforderungen nur teilweise abbildet, braucht es eine Lösung, die Ihre Arbeit versteht. DilByte übersetzt fachliche Anforderungen in klar strukturierte, bedienbare Anwendungen und schafft die Grundlage für eine nachhaltige Weiterentwicklung.
Was DilByte für Sie umsetzt
Anforderungen & Architektur
Ziele, Nutzer, Funktionen und technische Rahmenbedingungen klären. Daraus entsteht ein nachvollziehbares Konzept mit priorisiertem Funktionsumfang.
Individuelle Anwendungen
Interne Werkzeuge, Webanwendungen und Portale entwickeln, die Informationen bündeln und konkrete Arbeitsaufgaben unterstützen.
Weiterentwicklung bestehender Lösungen
Vorhandene Anwendungen analysieren, sinnvoll erweitern und Abläufe oder Bedienung gezielt verbessern.
Qualität & Übergabe
Funktionen anhand vereinbarter Anforderungen prüfen und die Lösung mit verständlicher Dokumentation übergeben.
Mögliche Anwendungsfälle
Interne Fachanwendung
Vorgänge, Aufgaben und Statusinformationen zentral erfassen, statt sie in mehreren Excel-Dateien zu pflegen.
Kunden- oder Projektportal
Anfragen, Unterlagen und Bearbeitungsstände für die jeweiligen Nutzer übersichtlich bereitstellen.
So entsteht Ihre Lösung
- 01
Verstehen
Anwendungsfall, Nutzer und bestehende Systeme gemeinsam aufnehmen.
- 02
Konkretisieren
Funktionsumfang, Architektur und Abnahmekriterien festlegen.
- 03
Umsetzen
Eine erste nutzbare Version entwickeln und mit Ihnen erproben.
- 04
Weiterentwickeln
Rückmeldungen einarbeiten und die nächsten Schritte priorisieren.
Ihr Ergebnis
Eine auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Anwendung mit klar definiertem Funktionsumfang, nachvollziehbarer Struktur und dokumentierter Übergabe.
Manuelle Übertragungen, wiederholte Rückfragen und Medienbrüche kosten Zeit. DilByte untersucht den gesamten Ablauf, vereinfacht unnötige Schritte und automatisiert die Aufgaben, bei denen Aufwand und Nutzen zusammenpassen.
Was DilByte für Sie umsetzt
Prozessanalyse & Potenzialbewertung
Abläufe, Beteiligte, Datenquellen und Engpässe aufnehmen. Wiederkehrende Aufgaben nach Häufigkeit, Aufwand und Umsetzbarkeit bewerten.
Digitale Workflows
Anfragen, Freigaben und Bearbeitungsschritte zu einem durchgängigen Ablauf mit klaren Zuständigkeiten verbinden.
Dokumente & Datenverarbeitung
Standardisierte Erfassung, Übertragung und Erstellung von Daten oder Dokumenten nach festgelegten Regeln unterstützen.
Kontrolle & Ausnahmen
Prüfschritte, Fehlermeldungen und manuelle Eingriffsmöglichkeiten vorsehen, damit auch Sonderfälle kontrolliert bearbeitet werden.
Mögliche Anwendungsfälle
Anfrage bis Freigabe
Eine Anfrage erfassen, der zuständigen Person zuordnen und nach Freigabe die nächsten Schritte auslösen.
Wiederkehrende Berichte
Daten aus vereinbarten Quellen zusammenführen und einen Bericht zur fachlichen Prüfung vorbereiten.
So entsteht Ihre Lösung
- 01
Aufnehmen
Den heutigen Ablauf und die tatsächlichen Zeitaufwände verstehen.
- 02
Vereinfachen
Einen schlanken Zielprozess mit Zuständigkeiten definieren.
- 03
Automatisieren
Einen abgegrenzten Workflow umsetzen und Ausnahmen testen.
- 04
Bewerten
Zeitaufwand, Fehler und Bearbeitungsdauer mit dem Ausgangszustand vergleichen.
Ihr Ergebnis
Ein dokumentierter Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten, überprüfbaren Ergebnissen und festgelegten Regeln für Ausnahmefälle.
Der Wert von KI zeigt sich in einer konkreten Aufgabe. DilByte bewertet passende Einsatzfelder, entwickelt einen begrenzten Pilot und prüft, ob die Ergebnisse Ihre fachlichen Anforderungen erfüllen. Datenzugriffe, Ergebnisqualität und Freigaben werden von Anfang an mitgedacht.
Was DilByte für Sie umsetzt
Anwendungsfälle & Machbarkeit
Aufgaben, Datenlage und Qualitätsanforderungen bewerten. Geeignete Einsatzfelder auswählen und klare Erfolgskriterien für einen Pilot festlegen.
Wissensassistenz
Interne Informationen gezielter zugänglich machen – beispielsweise mit einer Assistenz, die auf freigegebene Wissensquellen zugreift.
Dokumentenassistenz
Inhalte strukturieren, Informationen extrahieren und Entwürfe oder Zusammenfassungen zur fachlichen Prüfung vorbereiten.
Einbindung in Arbeitsabläufe
KI-Funktionen in bestehende Prozesse integrieren und Prüf- oder Freigabeschritte sowie den Umgang mit unsicheren Ergebnissen definieren.
Mögliche Anwendungsfälle
Wissen schneller finden
Eine Assistenz beantwortet Fragen auf Basis ausgewählter interner Unterlagen und zeigt verfügbare Quellen zur Prüfung an.
Unterlagen vorstrukturieren
Dokumente nach festgelegten Merkmalen ordnen und relevante Informationen für die weitere Bearbeitung vorschlagen.
So entsteht Ihre Lösung
- 01
Bewerten
Aufgabe, Datenquellen und Anforderungen an die Ergebnisse klären.
- 02
Erproben
Einen begrenzten Pilot mit repräsentativen Beispielen entwickeln.
- 03
Prüfen
Qualität, Fehlerfälle und fachliche Eignung gemeinsam beurteilen.
- 04
Integrieren
Bei geeigneten Ergebnissen die Einbindung und den weiteren Betrieb planen.
Ihr Ergebnis
Ein erprobter Anwendungsfall mit bewerteter Ergebnisqualität und einer fundierten Entscheidung über den nächsten Umsetzungsschritt.
KI-Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein. Fachliche Prüfungen und Freigaben bleiben Bestandteil des vorgesehenen Ablaufs.
Wenn Anwendungen nebeneinander arbeiten, müssen Informationen oft mehrfach erfasst werden. DilByte verbindet vorhandene Systeme über verfügbare Schnittstellen und definiert, welche Daten wann und in welcher Qualität übertragen werden sollen.
Was DilByte für Sie umsetzt
Systemlandschaft & Schnittstellen
Beteiligte Anwendungen, Datenformate und verfügbare Zugänge analysieren. Technische Möglichkeiten und Abhängigkeiten transparent machen.
Anbindung über APIs
Anwendungen über vorhandene Schnittstellen verbinden und Daten zwischen den vereinbarten Systemen austauschen.
Datenzuordnung & Synchronisation
Felder, Formate und führende Datenquellen festlegen. Regeln für Validierung, Aktualisierung und den Umgang mit Dubletten definieren.
Fehlerbehandlung & Dokumentation
Fehlerzustände und Rückmeldungen berücksichtigen sowie Datenflüsse und Schnittstellen für Betrieb und Weiterentwicklung dokumentieren.
Mögliche Anwendungsfälle
Anfrage an Fachsystem
Eine freigegebene Anfrage aus einem Formular oder Portal an die zuständige Anwendung übergeben.
Daten für Auswertungen
Informationen aus mehreren Anwendungen zusammenführen und in einem vereinbarten Format bereitstellen.
So entsteht Ihre Lösung
- 01
Analysieren
Systeme, Daten, Berechtigungen und verfügbare Schnittstellen prüfen.
- 02
Definieren
Datenzuordnung, Übertragungsrichtung und Fehlerfälle festlegen.
- 03
Verbinden
Die Anbindung umsetzen und mit repräsentativen Daten testen.
- 04
Übergeben
Datenflüsse dokumentieren und die Betriebsanforderungen abstimmen.
Ihr Ergebnis
Eine nachvollziehbare Systemanbindung mit abgestimmten Datenformaten, geregelten Übertragungen und dokumentierter Fehlerbehandlung.
Der mögliche Umfang hängt von den verfügbaren Schnittstellen, Zugriffsrechten und Vorgaben der beteiligten Anbieter ab.
